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合伙開店最怕糊涂賬,這些管理問題你注意到了嗎?

2022-04-02
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庫存不清不楚

賬目稀里糊涂

要問一年掙了多少

安慰自己心里有數(shù)



總覺得自己

庫存足,品類少

手工帳,足夠了


這個好賣

那個滯銷

進(jìn)貨出貨

全靠記憶預(yù)估


這是很多合伙開店老板的生意現(xiàn)狀


以前

只要不影響到正常經(jīng)營

不虧錢

生意能做就行


現(xiàn)在生意不好做

老板們也意識到

利潤藏在每個細(xì)節(jié)里

開始精耕細(xì)作

對好每一筆賬目

整理庫存

...


其實(shí)以上這些問題

如果早早用好SaaS收銀系統(tǒng)

明明就能輕松避免















賬目算得清,賺錢更安心
















以往記賬,用計(jì)算器甚至是口算算賬,銷售一筆便在本子上記一筆,既影響收銀速度,也非常容易記錯,算錯。


合伙經(jīng)營在賬目上要公開、透明,可查,記賬要及時、準(zhǔn)確。


之所以這樣,是為了避免因賬目不清的問題,導(dǎo)致合伙人之間產(chǎn)生誤會,以致矛盾產(chǎn)生。


用營業(yè)執(zhí)照申請商家收款碼,不用微信、支付寶的個人收款碼,




每一筆賬目都嚴(yán)格走收銀系統(tǒng),這樣收銀日志和庫存一對賬,賬目更清晰。


同時,每位合伙人可以通過手機(jī)端查看每天的流水了解店里的經(jīng)營狀況,為以后的持續(xù)經(jīng)營提供指導(dǎo),也方便留意現(xiàn)金流情況。















用好交接班功能















合伙開店,不管是自己收銀還是請親戚幫忙,都要做到不干涉但可監(jiān)控。


每次交接班時貨品交接主要是一些高價值的商品進(jìn)行盤點(diǎn)交接,可以借助排隊(duì)網(wǎng)零售SaaS收銀系統(tǒng)做好盤點(diǎn)交接表的數(shù)據(jù)錄入。



如果貨品的登記和實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量不一致,那就要找出原因,可能是丟失盜竊或者店員操作失誤,要盡快通過調(diào)用攝像頭,確定改時間段值班人員,核對操作日志確定原因。


既然是熟人合伙開店,我們還是相信內(nèi)部盜竊的情況是比較少的,一般出現(xiàn)盤點(diǎn)錯誤的情況比較多,要多人多次重復(fù)盤點(diǎn)確認(rèn)無誤


根據(jù)收銀系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)好的金額,加上上一班次的金額,再將交班的實(shí)際柜臺金額數(shù)進(jìn)行比對,確認(rèn)無誤即可完成錢款交接。














自動報表,心里有數(shù) 















以往哪些東西好賣,哪些東西不好賣,全靠記憶去預(yù)估。


暢銷品沒能及時進(jìn)貨,滯銷也沒能及時處理,經(jīng)營效率和利潤提不上來。這個時候你需要用好收銀系統(tǒng),制定超市滯銷品的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。



例如,使用排隊(duì)網(wǎng)零售SaaS的暢銷榜單的功能,打開報表,暢銷和滯銷榜單都給你安排得明明白白:


比如,以商品銷量排行榜/毛利額排行2%為末尾淘汰基準(zhǔn),及時找出那些周轉(zhuǎn)慢或品質(zhì)有問題的商品并將它們淘汰,降低滯銷出現(xiàn)的可能;銷量靠前的商品則根據(jù)銷量加大進(jìn)貨。


這些積累下來的數(shù)據(jù)又為決策提供依據(jù),比如高毛利商品和低價促銷商品之間的方案搭配;為以后開連鎖門店提供數(shù)據(jù)支撐。



創(chuàng)業(yè)本身就是一件高風(fēng)險的事情,選擇合伙的初衷是希望能將風(fēng)險分?jǐn)?,并做好資源整合。老板們在合伙創(chuàng)業(yè)時充分利用數(shù)字化管理手段,建立相互監(jiān)控的管理機(jī)制,提升運(yùn)營效率,如此才能保證合作順利進(jìn)行。


大伙在選擇合伙經(jīng)營時

有哪些心得呢

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